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会員退会処理手順

メーリングリスト管理者によるリスト会員退会処理の方法についての手順を、以下の例を用いてご紹介します。
※退会処理の手続き自体は管理者でなくても行えます。管理者側で強制的、手動で退会処理を行う必要がある場合に有用です。

メーリングリスト名 demo@xbit-demo53.lineup.jp
退会処理させたい会員のメールアドレス member01@xbit-demo53.lineup.jp
member02@xbit-demo53.lineup.jp

1.管理画面へのアクセス

まず始めに管理画面へのアクセスが必要になります。 上記例の「demo@xbit-demo53.lineup.jp」というメーリングリストを管理したい場合は、以下のアドレスにアクセスし、パスワードを入力ます。

http://lists.ドメイン名/mailman/admin/demo
※赤字の部分は、メーリングリストのEメールアドレスの@より左側のアドレスになります。メーリングリストが複数ある場合はこの部分を適宜置換えて管理画面へアクセスして下さい。

ログイン

2.会員管理メニューへアクセス

ログイン完了後、画面上部に設定項目のメニューが表示されますので、その中にある「会員管理...」をクリックし、会員管理メニュー画面へアクセスします。

会員管理をクリック

3.退会処理作業

会員管理メニューの項目にある「まとめて退会処理」をクリックすると、まとめて退会処理画面にアクセス出来ますで、会員管理->会員リストで表示されている既存の会員のメールアドレスの中から退会させたい会員のアドレスを1行につき1つずつ入力して下さい。

まとめて退会処理をクリック

この際、設定の選択項目にある「退会手続きの確認を退会会員宛に送りますか?」の設定で、「はい」を選択すると、退会処理を行ったメンバーのメールアドレス宛に退会した旨の通知が送られます。この通知を管理者宛にも送信したい場合はその下の設定も「はい」にして下さい。

メールアドレスを入力

入力が完了したら画面下部の「変更を送信する」ボタンをクリックして下さい。

4.退会手続き完了

退会手続きが完了したメールアドレスが表示されますので確認して下さい。これで会員の退会処理は完了です。

退会完了

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