メーリングリストの利用
本マニュアルでは、メーリングリストの利用についてご案内します。
まずは管理ツールからコントロールパネルにログインしてください。
コントロールパネルへのログイン方法に関してはこちらを参照願います。
■ メーリングリスト名は、ご希望の名前が同一サーバー内で他のユーザにより既に作成されている場合は、その名前では作成できません。
例えば、cs001サーバー内で「test」という名前でメーリングリストを作成しているユーザがいる場合は、他のcs001サーバーのユーザは「test」という名前ではメーリングリストを作成できません。
■ メーリングリストを複数作成する場合は、すでに作成したメーリングリスト名から始まる名前を使用するのは避けてください。
例えば、「test」と「test123」という名前の2つのメーリングリストを同一ユーザが作成した場合、「test」を削除すると「test123」側も削除されてしまいます。これはメーリングリストを削除する際に、削除する名前から始まるリストをすべて削除するという命令がされる為です。
※メーリングリスト名が「test」と「123test」であった場合は、「test」のメーリングリストを削除しても「123test」側は削除されません。削除されるのは削除するメーリングリストと同じ文字列で「始まる」メーリングリストのみになります。
■ メーリングリストに登録するメールアドレス数は最大100個以内で運用してください。
メーリングリストに登録するメールアドレス数が多いと、サーバーに負荷がかかりメール配信遅延等の障害につながる場合があります。
※もし、サーバに負荷を掛ける運用を確認した場合は、メール配信の制限を掛けるなど運用の見直しをお願いする場合がございます。
1.メーリングリストの作成
1.コントロールパネルのタブメニュー「メール」をクリックします
2.「メーリングリスト」をクリックします
3.必要事項を入力します
| メーリングリストのアドレス | 作成するメーリングリストアドレスの @より前の部分を入力 （hoge@example.comがメーリングリストのアドレスであれば「hoge」と入力） ※併せてページ上部の「注意事項」をご確認ください。 |
| 「有効」のチェックボックス | チェックを入れる |
| メーリングリスト管理者のメールアドレス | メーリングリスト管理者のメールアドレスを入力 |
| パスワード | メーリングリストの管理画面用のパスワードを入力 |
| パスワードを確認する | 「パスワード」欄と同じパスワードを入力」 |
※注意
コントロールパネルからはメンバ追加を行わないでください。メンバ追加や設定に関してはメーリ ングリストの管理画面から行います。コントロールパネルからのメンバ追加を行った場合のメーリン グリストの動作保証はいたしかねますのでご注意下さい。
4.「OK」をクリックします
5.画面に完了メッセージが表示されます
2.メーリングリストへのメンバ登録
メーリングリストを作成すると、設定した「メーリングリスト管理者の e-mail 」宛てに「あなたの新しいメーリングリスト:」という 件名でメールが届きます。以下のように「http://lists.ドメイン名/mailman/admin/ＭＬ名」でアクセスする とメーリングリスト管理ページにアクセスすることができます。
メーリングリスト作成時に設定したパスワードを入力してログインしてください。
「会員管理」をクリックして「まとめて入会登録」をクリックしてください。
まとめて入会登録から1行に1アドレスを入力して、「変更を送信する」ボタンをクリックしてください。
これでメーリングリストへのメンバ登録は完了です。
3.Reply-Toの設定
メーリングリスト作成初期の状態では、届いたメールに返信すると差出人（メールを送信した人）にメールを送るようになっています。多くのメーリングリストでは、返信時にメーリングリストに再投稿する設定での使い方が多くなっています。ここでは設定を変更して、返信した時にメーリングリストへ送信できるようにします。
「一般オプション」をクリックしてください。
以下の部分を「このリスト」に変更し、ページ下部にある「変更を送信する」ボタンをクリックします。
これで、メーリングリストの基本的な設定は完了です。
メーリングリストの削除を実行する
1.削除したいメーリングリストにチェックを入れます
2.「削除」をクリックします
3.メッセージを確認し「はい」をクリックします
4.完了メッセージが表示されます
以上で完了です。
